Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Assistenz (m/w/d) für die Personalvertretung

Ihre Aufgaben.

• Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
• Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (einschließlich Raumreservierung, Catering) usw.
• Reisemanagement (einschließlich Recherche)
• Abwesenheitsmanagement der Personalvertretung
• Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge
• Überwachung von Fristen
• Kommunikation mit der Personalvertretung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs

Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus.

• Abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Erfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
• Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Dafür stehen wir.

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Kontakt zu allen Mitarbeitenden des Klinikums und der Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Personalvertretung
• Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistung

Wir stehen für klare Rahmenbedingungen.

• Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, welche für eine Besetzung in Teilzeit grundsätzlich geeignet ist.
• Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
• Ein Einstieg ist nach Absprache zum nächstmöglichen Zeitpunkt denkbar.
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: 089 / 4140 – 2081 | Personalvertretung

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 23_07_036 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Personalvertretung
Herr Hans-Joachim Fink
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: personalratmri.tum.de

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.